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简单不先于复杂

您需要了解的有关电子邮件签名的所有信息

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我们以前都见过电子邮件签名。它们在电子邮件底部占据几行,让您知道发件人的姓名、电话号码和其他详细信息。

但是,如果您的电子邮件签名是一个简单的联系信息列表,那么您就没有充分发挥它的潜力。

一个好的电子邮件签名可以传播品牌知名度、宣传特别优惠、增加网站流量等。

本电子邮件签名指南将帮助您从电子邮件末尾的小空间中获得显着的结果。我们将让您知道如何在您的电子邮件中添加电子邮件签名、它应该是什么样子以及它应该说什么。

  1. 什么是电子邮件签名?
  2. 为什么您的电子邮件签名很重要
  3. 电子邮件签名的元素
  4. 电子邮件签名最佳实践
  5. 设计电子邮件签名
  6. 顶级电子邮件签名生成器
  7. 电子邮件签名示例
  8. 如何更改您的电子邮件签名

什么是电子邮件签名?

电子邮件签名是显示在您发送的每封电子邮件末尾的文本、图像和链接块。

电子邮件签名最常见的用途是提供职位和电话号码等联系信息,但您可以做更多。企业越来越多地将电子邮件签名视为一种营销机会。

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电子邮件签名示例

为什么您的电子邮件签名很重要

每次您与某人进行专业的电子邮件联系时——无论是潜在客户、合作伙伴还是寻求支持的客户——你都有机会向收件人提供额外的信息或让他们对你的品牌有一定的印象。

创建完美的电子邮件签名有几个好处,我们将对此进行概述。

专业精神

电子邮件签名(如果处理得当)使您的电子邮件看起来更专业。

首先,它通过提供您的真实姓名和信息为您提供合法性。添加您的徽标、品牌和网站链接,让人们知道您的业务是专业且值得信赖的。

为此,专业的电子邮件地址也很重要。

效率

节省的每一分钟时间都很重要。

电子邮件签名可让您为每个电子邮件联系人提供重要信息,而无需每次都重新输入。

品牌推广

品牌化您的内容会让您的观众更加难忘和识别。

在使用电子邮件签名进行营销的62%品牌中,82%这样做是为了传播品牌知名度。

电子邮件签名可让您在每次电子邮件对话中展示您品牌的徽标、颜色、字体和声音。

流量和潜在客户生成

通过营销电子邮件吸引流量并产生潜在客户是一种众所周知的策略。对营销人员的一项调查发现,电子邮件是他们在保护和培养潜在客户方面表现最好的内容类型。

这种成功不必局限于营销电子邮件。您可以使用电子邮件签名实现相同的效果。

从上面链接的来源来看,在从事电子邮件签名营销的品牌中,48%使用电子邮件签名来增加网站流量,而34%将其用于潜在客户。

电子邮件签名的元素

您现在知道为什么需要电子邮件签名了。但是你应该在里面放什么?

考虑包括以下一些元素。

登出

签字是您在签名之前写的最后一个小词或短语。“真诚”是一种常见的说法。“干杯”、“最美好的祝愿”和“问候”也是可能的。

您可以在每封电子邮件的底部键入签名,但有些人会将其包含在电子邮件签名中。您的电子邮件签名签名甚至可以是图像或文本。

联系方式

不要被头像和徽标忘得一干二净,以至于忘记了电子邮件签名的主要目的:提供您的联系信息。

根据您的电子邮件收件人可能需要知道的内容,这可能包括您的姓名、职位、电话号码或公司地址等信息。

许多人在签名中包含他们的电子邮件地址,但如果您需要节省空间,则很容易删除。如果您向某人发送了电子邮件,则他们已经拥有您的电子邮件地址。

品牌推广

我们已经讨论过品牌在电子邮件签名中的重要性。您可以通过徽标、配色方案和字体元素为您的签名打上烙印。如果您的签名中有任何横幅或其他文字,请确保它与您的品牌声音相匹配。例如,你是非正式的、有趣的还是专业的和权威的?

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品牌的视觉元素(来源: 品牌重塑)

号召性用语 (CTA)

一些电子邮件签名只是提供信息。

但您的签名也是让读者做某事的机会——比如访问您的网站、阅读博客文章或利用特别优惠。

考虑在您的电子邮件签名中包含引人注目的CTA。

如果您或您的企业拥有专业的社交媒体帐户,您可以在电子邮件签名中链接到它们。

许多人使用每个社交媒体平台的小图标来做到这一点。

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带有社交图标的电子邮件签名示例

首选代词

在您的电子邮件签名中包含您喜欢的代词变得越来越普遍。

这让人们知道如何以第三人称称呼你,但它也传达出你的公司是包容和欢迎所有人的。

爆头

有些人在他们的电子邮件签名中包含自己的专业照片。

这对于与销售代表和客户经理等潜在客户和客户建立关系特别有用。电子邮件签名头像可让收件人将您的电子邮件与可识别的面孔相关联。

图片或视频

头像和徽标不是您可以放入电子邮件签名的唯一图像。

有些人在签名中使用照片甚至视频来炫耀创意作品或宣传优惠、活动和内容。

追踪

正如您 跟踪PPC广告 和营销电子邮件的点击和转化一样,您应该尽可能监控电子邮件签名营销。

跟踪电子邮件签名中的链接可让您知道您的营销工作是否有成效。您甚至可以为不同的元素使用多个跟踪链接。例如,您可以跟踪有多少人点击了您网站的文本链接,以及有多少人点击了您的“获得50%折扣”横幅。

自动横幅广告系列

使用电子邮件签名进行营销活动的最佳方式是让公司中的每个人在他们的签名中运行相同的横幅广告。

但这肯定很复杂。一些员工会忘记更改他们现有的签名,而其他员工会破坏实施。每次有新的竞选活动时,你有比监控整个团队的签名更好的事情要做。

一些电子邮件签名工具可让您从集中式仪表板更新每个员工的签名横幅。您可以将电子邮件签名横幅视为一种广告,就像 Google Ads 或 Facebook Ads 一样。您设置活动的开始和结束日期,跟踪广告的点击率,并监控活动分析。

电子邮件签名最佳实践

如您所见,电子邮件签名中可以包含很多元素。

但是你应该选择哪些?您如何制作实现目标的电子邮件签名?

把事情简单化

仅仅因为Gmail允许您在电子邮件签名中最多写入10,000个字符,并不意味着您应该这样做。

大多数电子邮件收件人在阅读完电子邮件后只会看一眼您的签名。如果设计太忙且信息太多,他们会忽略它。

专注于重要的事情。你想传达什么一两点信息?当收件人看到您的签名时,您希望收件人做什么?

坚持“保持简单”的主题,不要用太多的CTA弄乱您的电子邮件签名。一个重要的链接通常足以满足您的签名块。

在整个公司保持一致

拥有多名员工的企业应设置一些电子邮件签名指南。

让团队成员知道应该包含哪些信息以及如何布置他们的电子邮件签名。

创建多个签名

Microsoft Outlook和许多其他电子邮件客户端允许您创建多个电子邮件签名。

如果您与不同的受众对应,这可能会很有用。例如,您可能希望为潜在客户的电子邮件签名,而为现有客户的电子邮件签名。

新电子邮件的签名更大,回复的缩写版本也很常见。

当然,您的所有签名都应保持一致的品牌形象并遵守公司准则。

在桌面和移动设备上测试电子邮件签名

您创建了一个漂亮的电子邮件签名,并用它给您的一些同事发送电子邮件。一切看起来都很棒。因此,您已准备好开始向潜在客户和客户发送电子邮件,对吗?

没那么快。在多个设备和电子邮件客户端上测试您的签名非常重要。根据平台的不同,情况可能会有所不同。

请记住检查您的电子邮件签名在智能手机上的外观,因为42%的电子邮件是在移动设备上打开的。

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在桌面和移动设备上测试您的电子邮件签名

评估和优化

就像任何营销活动一样,衡量您的成功并分析有效的方法。如果您设置了公司的电子邮件签名指南并且再也没有考虑过它们,那么您就没有充分发挥签名的潜力。

设计电子邮件签名

您知道电子邮件签名中的内容以及如何遵循最佳实践。现在,你是怎么做的?

有几种方法。

使用发电机

电子邮件签名生成器通过将您的信息和图像添加到专业设计的模板来帮助您创建美观的电子邮件签名。

向下滚动到下一部分以获取顶级电子邮件签名生成器的列表。

使用您的电子邮件客户端

创建电子邮件签名的最简单方法是直接在电子邮件客户端中进行设计。大多数主要的电子邮件客户端都为您提供了一种向您的签名添加文本、图像和链接的方法。

在下面的一些主要电子邮件客户端中有编辑签名的说明 。

使用Word或Google文档

您可以在文字处理器中设计您的电子邮件签名并将其粘贴到您的电子邮件软件的签名框中。

这是在整个公司共享电子邮件签名模板的一种实用且直接的方式。

在某些情况下,文字处理器将允许比电子邮件客户端更多的编辑选项。

顶级电子邮件签名生成器

如果您选择使用生成器创建电子邮件签名,这些是最好的。

WiseStamp

WiseStamp允许您选择电子邮件签名的布局、字体、颜色和图像形状。然后,您可以轻松地在Gmail、Outlook等中自动安装您的作品。

WiseStamp有一个免费版本,但您必须升级到Pro才能从您的签名中删除WiseStamp品牌并获得全部功能。

单独的企业计划可让您管理和统一整个组织的电子邮件签名。

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WiseStamp

Designhill

电子邮件签名只是Designhill所做工作的一小部分。

该公司称自己为创意市场,为企业和个人提供从专业设计师那里采购优质设计的场所。

电子邮件签名生成器有一个免费版本,具有基本功能,可让您创建一个电子邮件签名。您填写您的信息,从几种样式中进行选择,然后生成和下载HTML签名。

付费版本提供更多选项和模板。

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Designhill

Hubspot

Hubspot以CRM和营销工具套件而闻名。它还提供免费的电子邮件签名生成器。

从六个不同的模板中进行选择,填写您的信息,然后选择您的品牌颜色。如果您有自定义图像,例如徽标,您也可以将其添加到您的Hubspot签名中。Hubspot品牌是默认添加的,但可以删除。

您可以复制签名或其源代码以添加到您的电子邮件软件中。

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Hubspot

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signature.email提供拖放式编辑器。您从预先设计的模板开始,然后移动元素以创建完美的签名。您还可以添加图像。

一些模板是免费的,而另一些则是收费的。signature.email为个人和企业提供付费计划。

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HoneyBook

HoneyBook提供了一系列小型企业工具,包括电子邮件签名生成器。

签名生成器免费且简单。它不具备其他选项的所有功能,但速度再快不过了。只需输入您的信息,提供您的社交链接,从六个模板中选择一个,您就可以开始了。

HoneyBook会将您创建的签名通过电子邮件发送给您。

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HoneyBook

电子邮件签名示例

让我们看一些很棒的电子邮件签名示例。每个都是不同的,但对于它的目的来说是完美的。

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设计的电子邮件签名

为什么有效

Olivia是一名摄影师,因此她的电子邮件签名将使用带有照片的横幅是有道理的。作为与客户密切合作的人,她使用自己的照片使电子邮件更具风度。

此电子邮件签名具有简洁的设计和一致的配色方案。

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带有黑色星期五促销的电子邮件签名

为什么有效

毫无疑问,此电子邮件签名试图实现的目标。约翰的个人信息仅次于吸引人的黑色星期五促销活动。

此横幅广告系列可以手动创建,但它也是自动广告系列的理想选择。这样一来,您就不必让公司中的每个人在假期结束后撤下他们的黑色星期五广告。

此签名还具有吸引人的布局和配色方案。

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带有图像的电子邮件签名示例

为什么有效

狄龙使用图像来传达他是谁以及他做了什么。他提供了相关的联系信息和社交链接,而不会过于混乱。

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带有横幅的电子邮件签名示例

为什么有效

Stella的电子邮件签名是时尚、现代设计和一致配色方案的绝佳范例。

这里没有太多额外的信息。你的眼睛直接被吸引到横幅上,鼓励你安排与她的会面。在向潜在客户发送冷电子邮件时,这将是一个很好的电子邮件签名。

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带有徽标和文本的电子邮件签名示例

为什么有效

不是每个人都需要头像、横幅或视频。这位教授的电子邮件签名很简单,但看起来很棒,并提供了您需要的所有信息。

哥伦布大学的品牌宣传做得很好,大概每个员工的签名都是一致的。

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带有签核的电子邮件签名示例

为什么有效

这是在电子邮件签名中包含签核的示例。戴安娜的签名并不太华丽。但是友好的“最好的问候”和亮粉色的名字会引起你的注意,并把你的眼睛吸引到签名中的信息和链接上。

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带有视频缩略图的电子邮件签名示例

为什么有效

作为一名房地产经纪人,玛格丽特使用她的电子邮件签名来宣传房产。她可以使用静态横幅来做到这一点,但包含一个YouTube视频会更吸引她的客户。

如何更改您的电子邮件签名

如何更新您的电子邮件签名取决于您使用的电子邮件客户端。它们中的大多数都可以轻松创建、更改和管理您的签名。

以下是三种最常见的桌面和移动电子邮件服务的步骤。

Gmail步骤

  1. 点击设置图标
  2. 选择See all settings
  3. 向下滚动到签名部分
  4. 点击Create new

Gmail 允许您创建多个电子邮件签名。您可以选择将哪个用作新电子邮件的默认设置,以及将哪个用作回复和转发。

Outlook的步骤

  • 在文件菜单中,单击Options
  • 选择Mail,然后选择Signatures
  • 单击“New”以创建新签名

与Gmail一样,Outlook允许您创建多个签名并选择将哪个签名设置为新电子邮件和回复的默认值。

如果您在Outlook中使用多个电子邮件地址,则可以使用不同的签名。

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在Outlook中创建新签名

iPhone的步骤

您的iPhone或iPad将以默认签名开头,显示“Sent from my iPhone”或“Sent from my iPad”,但您可以更改它。

这是如何做:

  1. 在您的设备上打开“设置”应用
  2. 点击Mail
  3. 选择Signature

从这里,您可以编辑您的电子邮件签名。您还可以点击Per Account为每个电子邮件帐户设置不同的电子邮件签名。

小结

电子邮件签名不再只是用于姓名和电话号码。

您的电子邮件签名提供了创建品牌知名度、开展促销活动、增加网站流量和产生潜在客户的机会。在您的电子邮件签名中添加一些文本、图像和CTA无需任何费用,并且有可能吸引大量受众。

电子邮件签名的范围可以从简单的纯文本设计到包含多媒体、跟踪链接和分析的广告平台。

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